Prowadzenie działalności na Białorusi przez zagranicznych inwestorów.

Z moich obserwacji i rozmów z inwestorami zagranicznymi wynika, że największą zaletą jest łatwiejsze wprowadzenie produktów na rynek Unii Celnej. Certyfikacja, odprawy, odsprzedaż itd. Przejrzymy się jak założyć i od czego zacząć prowadzenie działalności w Białorusi.

Przedstawicielstwo zagranicznej firmy:

Zgodnie z częścią 1, klauzulą 1, art. 51-1 GK przedstawicielstwo organizacji zagranicznej jest jej wydzielonym oddziałem znajdującym się na terytorium Republiki Białoruś, wykonującym ochronę i reprezentację interesów zagranicznej organizacji oraz inne funkcje, które nie są sprzeczne z przepisami. Przedstawicielstwo komercyjno-handlowej organizacji zagranicznej może być otwarte wyłącznie w celu wykonania przez nią działalności przygotowawczej i pomocniczej.

Należy zauważyć, że działalność organizacji zagranicznej na terytorium Republiki Białorusi jest uważana za przygotowawczą lub pomocniczą, jeżeli mają one taki charakter w stosunku do działalności organizacji zagranicznej, za którą organizacja zagraniczna otrzymuje dochody. Takie działania mogą obejmować:

• w przypadku umieszczania produktów promocyjnych wyprodukowanych przez zagraniczną firmę;
  
  • koordynacja działań mających na celu promowanie produktów w punktach
    dystrybucji sieci dystrybutorów, kontrola ich realizacji;
    • prowadzenie badań marketingowych.
      

Prowadzenie działalności komercyjnej.

W tej sytuacji art. 3 ust. 2 rozporządzenia nr 929 stanowi, że przedstawicielstwa organizacji, są uprawnione do prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Republiki Białoruś jedynie w imieniu i na rzecz organizacji, którą reprezentują. Możliwość prawna do prowadzenia działalności przedstawicielstwa na Białorusi jest praktycznie nieograniczona, z jednym wyjątkiem: przedstawicielstwo może prowadzić działalność gospodarczą w Republice Białorusi w imieniu i na rzecz organizacji, którą reprezentuje. W związku z tym w przypadku zawarcia umowy przez przedstawicielstwo, na przykład, w przypadku dostawy, dostawcą nie będzie przedstawicielstwo, ale organizacja macierzysta. Reprezentacja jest tylko częścią tej spółki na terytorium Republiki, która działa jako dostawca dla i w imieniu spółki dominującej.

Szanse i zagrożenia przy wyborze opcji Przedstawicielstwo.

Zagrożenia:

Przedstawicielstwo ma ograniczony status prawny, dla tego nie pozwala nierezydentowi prowadzenie pełnowartościowej działalności komercyjnej na Białorusi.

Ponadto:
• Przedstawicielstwo otwiera się na okres, który określa się przy składaniu wniosku o otwarcie przedstawicielstwa, jeżeli opłata państwowa zostanie wypłacona za rok, wówczas zezwolenie na otwarcie przedstawicielstwa zostanie wydane na rok, z prawem do przedłużenia ważności
• Za otwarcie przedstawicielstwa, opłata państwowe w wysokości około 800 USD jest płacone za 1 rok (65 wartości bazowych)
• W przypadku przedłużenia ważności przedstawicielstwa uiszcza się opłatę państwową w takiej samej kwocie
• Działania przedstawicielstw zagranicznych organizacji są ściślej kontrolowane - każde przedstawicielstwo nierezydenta jest zobowiązane do przedkładania sprawozdania z jego działalności do Ministerstwa Spraw Zagranicznych raz na 6 miesięcy.
Istnieją również pewne różnice w odprawie celnej towarów przywożonych przez przedstawicielstwa nierezydentów, które uniemożliwiają handel towarami zagranicznymi za pośrednictwem przedstawicielstwa.

Szanse:

Bardziej opłacalną opcją przy otwieraniu przedstawicielstwa na Białorusi dla nierezydenta pod względem obciążeń podatkowych będzie otwarcie takiej firmy, która świadczy usługi na rzecz swojej spółki głównej przez białoruskich pracowników.
- środki przeznaczone na utrzymanie przedstawicielstwa nie są uznawane za dochód i nie podlegają opodatkowaniu;
- Dyrektor przedstawicielstwa nie musi otrzymywać pozwolenia na prace, jeżeli jest obcokrajowcem

Spółka OOO

• Od 1 do 50 udziałowców
• Majątek należy do firmy
• Brak minimalnego wkładu własnego

W spółce OOO udziałowcami mogą być jak osoby fizyczne tak i osoby prawne. Przy osobach fizycznych sprawa jest łatwiejsza urzędowo. Rejestracja jest dokonana w momencie złożenia wszystkich dokumentów. I koszt rejestracji – około 60 PLN

Założenie firmy krok po kroku:

A) decyzje do podjęcia
1. Wybór nazwy. Formularz dla rejestracji nazwy można wypełnić na stronie internetowej Ujednoliconego Rejestru Państwowego. (http://egr.gov.by/egrn/index.jsp?content=eJurReorgCreate).
2. Ustalenie kapitału zakładowego. Co prawda nie ma min. dla kapitału, ale zachęcam, do ustalenia ponad 1000 euro, bo jeżeli będzie potrzeba brać udział w przetargach, sprzedaży hurtowej itd., to kontrahent może poprosić o Ustawę, a tam jest zawarta informacja o kapitale zakładowym. Kapitał ma być podany w rublach białoruskich.
2.1 Ustalenie poziomu udziałów wśród udziałowców
3. Wybór dyrektora. Dyrektor ma mieć obywatelstwo jednego z krajów: Białoruś, Rosja, Kazachstan, Armenia, Kirgizja. Dla obywateli tych krajów nie są wymagane pozwolenia na pracę. Dyrektorem może być obywtel innego kraju, ale ma posiadać pozwolenie na pracę. (tzn. można w przyszłości zmienić dyrektora na przykład obywatela Polski, ale przy otwarciu ma być osoba, która nie wymaga pozwolenia
4. Wybór banku.
5. Znalezienie adresu dla firmy. Do czasu rejestracji państwowej zakładany podmiot musi wskazać swój adres prawny w dokumentach założycielskich. (adres ma być w lokalach niemieszkalnych)

B. Dokumenty
1. Ustaw
2. Od udziałowców:
a) Udziałowcy – osoby fizyczne.
- Kopia paszportu potwierdzona u notariusza
- często wymagany jest apostil – warto to zrobić
b) udziałowcy – osoby prawne
- Oryginał lub poświadczoną notarialnie kopie wyciągu z rejestru handlowego lub inny dokument, który potwierdza fakt rejestracji firmy i jej aktualny status, z datą wystawienia nie wcześniej niż na rok przed złożeniem wniosku o rejestrację państwową (KRS).
- Na dokumentach ma być apostil